* No usar Pasarelas en los Eventos
* Las organizaciones y comisiones no pueden utilizar porras de apoyo, carteles u otro tipo de adorno fuera del escenario
* Utilizar el sonido que posee el Teatro
* Usar el área de luneta solo si están instaladas las Butacas
* La capacidad máxima de personas sin uso de Luneta debe ser de 240 personas, con esa localidad habilitada, no debe pasar las 450 personas
* Cada comisión debe presentar declaración jurada en cumplimiento de la NRD4
El Concejo Municipal conoció las recomendaciones de la jefatura de Gestión de Riesgos para poder realizar en el Teatro Municipal la velada de premeditación de Juegos Florales Hispanoamericanos, Investidura y Elección de Umial Tinimit Re Xelajuj No´j; que a través de Acuerdo Ministerial 1044-2011, fue declarado patrimonio Intangible de la Nación, Elección y Coronación de Señorita Quetzaltenango, Elección y Coronación de Reina del Deporte, Elección e Investidura de Alaj Uktzij Re Xelajuj No´j, Niña Quetzaltenango y elección de Ukotzijal Mayab´Tinimit.
Fuente: Muni de Xela.
